A gestão de frotas refere-se ao gerenciamento de uma série de veículos utilizados em uma empresa, normalmente para transporte e coleta, mas também para a prestação de serviços.
A atividade tem como objetivo administrar os condutores e seus veículos através de operações e estratégias que auxiliam no desempenho e eficiência da empresa.
Dados como quilometragem, consumo de combustível, rotas percorridas e manutenção de dados são de grande importância para que a gestão de frotas ocorra da melhor forma possível.
O número de veículos de uma empresa não é um fator determinante do uso ou não de um sistema de gestão, já que pequenas empresas também devem pensar a respeito de como controlar os serviços prestados pela frota.
Realizar uma boa gestão de frotas implica em controle de custos, prever situações, uso mais consciente de recursos, entre outras vantagens.
Prossiga com atenção a leitura abaixo para entender melhor as particularidades desse serviço.
Gestão de Frotas: Tipos de Frotas Gerenciadas
Cada empresa faz o gerenciamento de acordo com o seu próprio modelo de frotas. No caso de algumas delas, a frota é composta por caminhões, utilizados para fazer entregas de grande porte, como o transporte de bebidas, soja, entre outros produtos de larga escala.
Já as frotas de carros estão relacionadas à entrega de produtos menores, serviços de atendimento ao cliente ou ainda descolamento de equipes. Um exemplo disso, são as companhias de telefonia e internet.
Há também, as empresas que têm necessidade de frotas de automóveis para determinados cargos, como os carros que levam executivos e representantes.
Portanto, é possível que em algumas empresas, frotas de ambos os tipos sejam utilizadas, sendo fundamental uma gestão adequada de todos os veículos.
Atividades na Gestão de Frotas
O gestor de frotas deve se empenhar nos processos operacionais como licenciamento, IPVA e emplacamento de veículos, para que não haja inconformidade com a legislação.
Avaliar a performance dos condutores, assim como, a produtividade deles, é essencial para uma gestão eficiente. O uso de ferramentas de telemetria, por exemplo, indicam quais rotas estão sendo seguidas e como os motoristas estão dirigindo, podendo-se trabalhar em cima dessas informações para melhorar resultados.
A gestão também ajuda a monitorar custos e despesas, dando à empresa a possibilidade de criar planos que ajudem a diminuir ou realocar gastos.
Prevenção de acidentes, criação de novas oportunidades e diminuição de erros operacionais também são outros benefícios proporcionados por esse sistema.
Principais Dificuldades Enfrentadas Na Gestão de Frotas
Um dos principais problemas encontrados é o uso incorreto dos veículos, ou seja, estado de conservação inadequado, direção não segura e tráfego descuidado. Para alterar esse cenário, é importante conscientizar os colaboradores de uma empresa a manusear melhor a sua principal ferramenta de trabalho.
O uso de veículos da companhia para fins pessoais também é outro fator que compromete uma gestão satisfatória. Nesse caso, os sistemas de telemetria são capazes de fiscalizar as ações e diminuir esse risco.
Outro ponto a ser solucionado é o desperdício de combustível. Através do estudo de rotas mais favoráveis, assim como, a instrução de melhores condições durante a direção, é possível garantir menos gasto de combustível.
O Uso da Tecnologia
Para que haja maior valor em produtividade e melhor uso dos recursos disponíveis na gestão de frotas, o uso da tecnologia deve ser investido da maneira correta.
Sistemas de informação fornecem a opção de acompanhar gastos de forma precisa, para que dessa forma a utilização de recursos seja feita de forma mais racional.
O rastreamento de frotas através de softwares possibilita que empresas localizem seus veículos e condutores, podendo informar clientes sobre a previsão de chegada de produtos e realização de serviços.
A otimização de frotas também é um fator importante, pois, promove que os veículos atendam suas demandas com eficiência, sem sobrecarregar a equipe ou viabilizar condutores ociosos.
Uma ferramenta que faz toda a diferença na gestão de frotas é o sistema de roteirização. Com um roteirizador o melhor trajeto é traçado a partir da demanda do número de clientes, proporcionando maior economia de tempo.
Sistemas que registram transações e possibilitam emitir relatórios e tabelas através dos dados transmitidos, auxiliam para uma gestão mais qualificada.
A gestão também permite a programação de manutenções periódicas, uma medida que contribui no acompanhamento das condições de conservação das frotas.
Conclusão
Como você viu, a gestão de frotas é um sistema completo, com diversas estratégias e benefícios para a sua empresa.
Com ela é possível diminuir gastos, aumentar a produtividade, melhorar rotas e prevenir problemas. Tudo isso com procedimentos e tecnologias eficazes.
Ferramentas de alta performance como: leitura de diagnósticos, sistemas de segurança e comunicação via satélite estão entre as melhores tecnologias que podem ser aprimoradas no seu gerenciamento.
Por isso, não se esqueça de identificar os objetivos da sua frota, analisar o que pode ser melhorado e então colocar o seu plano em prática.