Montar um estoque de peças automotivas organizado e que atenda rapidamente ao fluxo de clientes é parte fundamental para o sucesso de oficinas e autopeças.
Isso porque um bom gerenciamento aumenta a produtividade e também melhora a satisfação do cliente. Afinal, ninguém gosta de ficar perdendo tempo esperando o conserto do carro, atrapalhando a rotina e a mobilidade, não é mesmo?
Neste artigo, abordamos as melhores práticas para montar um estoque de peças, focando em como organizar, otimizar e estruturar seu espaço.
Por que organizar o estoque de peças automotivas?
Em setembro de 2024, a frota de veículos no Brasil chegou a 122 milhões, um crescimento de 0,83% em comparação a maio do mesmo ano. Segundo a Secretaria Nacional de Trânsito (Senatran), o aumento foi puxado, principalmente, pelos automóveis e utilitários.
Com isso em vista, fica mais claro que há uma crescente demanda por serviços de manutenção e reparo dessa frota de veículos. Assim, um estoque organizado de oficinas mecânicas e autopeças melhora a eficiência das operações e contribui para a rentabilidade do negócio.
Organizar o estoque de peças automotivas é fundamental por várias razões. Primeiramente, um estoque desorganizado pode levar a prejuízo financeiro. Quando as peças não estão facilmente acessíveis, os funcionários perdem tempo procurando itens, com atrasos no atendimento ao cliente e menos eficiência da equipe.
Além disso, uma boa organização permite um melhor controle de inventário. A empresa pode identificar rapidamente quais peças estão em falta, auxiliando na reposição dos produtos. Inclusive, isso é especialmente importante no setor automotivo, já que as novidades tecnológicas são frequentes.
Outro ponto a ser considerado é o bem-estar dos colaboradores. Com o estoque bem organizado, sua empresa reduz os riscos de acidentes. A movimentação de peças é feita de maneira mais segura, evitando lesões, acidentes de trabalho e até mesmo passivos trabalhistas.
Por fim, é sempre válido reforçar que um ambiente organizado transmite muito mais profissionalismo e seriedade, aumentando a confiança dos clientes. Ou seja, esse aspecto das autopeças não pode ser ignorado para garantir a fidelização da clientela e a boa reputação da empresa.
5 dicas para montar um estoque de peças
Agora que você já sabe da importância do estoque organizado e eficiente para a sua oficina, vamos ao passo a passo para montar um estoque de peças automotivas. As dicas também valem para organizar o estoque existente:
1. Classificação e categorização
O primeiro passo para montar um estoque de peças eficiente é categorizar os itens. Crie grupos baseados em tipo de peça, marca e modelo de veículo. Isso facilita a localização e ajuda na hora de fazer pedidos de reposição.
Por exemplo, você pode categorizar da seguinte maneira:
Tipo de Peça:
- Motorização
- Suspensão
- Transmissão
- Freios
- Elétrica
- Acessórios
Depois, dentro de cada categoria, você pode organizar as peças por marca. Por exemplo, na categoria “motorização”, você pode ter:
Motorização:
- Ford
- Chevrolet
- Volkswagen
- Honda
- Toyota
A partir daí, você pode criar mais uma camada de organização com os modelos específicos. Seguindo com a categoria “motorização”, você teria as subdivisões:
- Ford:
- Fiesta;
- Focus;
- Ranger.
- Chevrolet:
- Onix;
- Tracker;
- S10.
E, caso seja necessário, também pode criar mais uma subcategoria considerando o ano do veículo.
Esse é um modelo de classificação para organizar autopeças, mas cada empresa pode organizar da maneira que faça mais sentido para as suas atividades e dependendo do tamanho da oficina também. Com as categorias definidas, vale etiquetar ou identificar com placas cada setor do estoque.
2. Sistema de gestão de estoque
Para facilitar o monitoramento do estoque, é possível utilizar um software de gestão para manter o controle das entradas e saídas. Essas ferramentas oferecem relatórios que ajudam a manter o fluxo de vendas, além de indicar tendências para compras futuras.
3. Rotatividade de estoque
Mais uma dica importante para manter o estoque funcional é a regra FIFO (em inglês: First In, First Out — e em tradução livre: primeiro dentro, primeiro fora). Basicamente, isso é um sistema de organização que dispõe as peças mais antigas em pontos mais acessíveis.
A ideia é garantir que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, especialmente para itens que têm prazos de validade, como lubrificantes ou óleos, ou que podem se tornar obsoletos, como componentes de modelos antigos.
4. Espaço de armazenamento adequado
Não basta organizar e manter o controle do estoque. Existe um item indispensável na organização de estoque de peças que é o uso de estruturas adequadas para esses produtos.
O primeiro passo é avaliar o espaço disponível para entender qual é o uso de estruturas que otimizem o armazenamento. Por exemplo, se meu estoque não é muito grande, preciso otimizar a distribuição das peças em estruturas verticais, como porta paletes.
Por sua vez, os mini porta paletes (inclusive disponíveis em versão slim) oferecem uma solução bem mais compacta que permite armazenar itens de menor tamanho, como componentes eletrônicos ou peças de motor.Avalie qual é a estrutura de armazenamento necessária e, em caso de dúvidas, conte com uma empresa especialista para te orientar, porque um espaço bem-planejado é imprescindível para a eficiência na organização do estoque.
5. Treinamento da equipe
Por fim, invista em criar processos de uso do estoque dentro da rotina da sua autopeça. Faça um treinamento dos funcionários sobre como utilizar o sistema de gestão e a importância da organização do estoque.
No fim das contas, quem contribui para manter o espaço organizado é quem utiliza o estoque diariamente. Por isso, uma equipe bem treinada consegue manter o estoque em ordem e contribuir para um ambiente de trabalho bastante produtivo.
Onde encontrar estruturas de organização de estoque de peças?
Para montar um estoque de peças automotivas, a escolha das estruturas de organização é fundamental. Existem várias opções que podem ser adaptadas às necessidades do seu negócio.
A seguir, listamos algumas das mais utilizadas, que oferecem bom custo-benefício, segurança e organização:
- Porta pallets: ideais para armazenar grandes volumes de peças, se destacam como uma solução eficiente de armazenamento de peças para otimizar o espaço vertical. Eles permitem um acesso fácil às peças e ajudam a manter a organização da oficina.
- Mini porta pallets: para espaços menores, os mini porta pallets oferecem uma solução compacta e eficaz. Eles são ideais para armazenar itens de menor tamanho, como peças de motor e acessórios.
- Estantes de aço: esse tipo de estrutura para autopeças são robustas e duráveis, adequadas para suportar o peso de peças. Elas são versáteis e podem ser ajustadas conforme a necessidade do estoque, proporcionando mais flexibilidade.
- Gôndolas: são excelentes para peças que precisam estar à vista, como itens de uso frequente. Além de facilitar o acesso, elas também podem ser usadas para auxiliar na exposição e promoção das peças para os clientes. Uma boa ideia, por exemplo, é apresentar itens que não são essenciais, mas que chamam a atenção, como perfume de carro (aquelas fragrâncias para deixar o veículo sempre com cheirinho de novo) em estruturas como essas, para “fisgar o olhar” do cliente.
Sabemos que montar ou organizar um estoque de peças automotivas é um processo que exige planejamento e atenção aos detalhes. É a organização certa que faz a diferença em uma boa gestão no seu negócio.
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