Como organizar um armazém logístico?

A organização de um armazém logístico é uma das peças-chave para o sucesso de qualquer operação de armazenamento e transporte de itens, seja no varejo, e-commerce, indústrias ou até mesmo em centros de distribuição. 

Um armazém bem estruturado garante mais eficiência no armazenamento, facilita a movimentação de produtos e ajuda a reduzir custos operacionais. 

Apesar dessa grande importância, muitos negócios ainda enfrentam desafios na organização desses espaços. Isso se deve principalmente aos problemas mais comuns de logística, como:

  • espaço mal aproveitado e pouco sinalizado;
  • falta de organização da mercadoria;
  • erros no picking (coleta de produtos);
  • falta de rastreabilidade;
  • e inventário desatualizado.

Com isso em mente, neste artigo, queremos abordar as melhores práticas para organizar um armazém logístico, a fim de solucionar esses desafios diários.

Também apresentamos como o uso de estruturas ideais para esses ambientes, como porta pallets, gôndolas e outros dispositivos de armazenamento melhoram o espaço e a operação.

Confira!

 

Qual é o espaço ideal para armazém logístico?

A escolha do espaço para o armazém logístico é a base de uma operação eficiente. Antes de iniciar a organização de qualquer armazém, considere as seguintes variáveis:

1. Localização

Além de fácil acesso, a localização do armazém é essencial para reduzir os custos de transporte e garantir mais agilidade na distribuição dos produtos que serão armazenados por lá.

Em um cenário ideal, o armazém deve estar situado em uma área com fácil acesso a vias principais ou próximo a centros de distribuição, conforme a demanda de transporte da sua operação.

Também vale levar em conta se esse espaço fica situado em uma região segura ou com bons índices de policiamento. Caso o armazém seja muito extenso, fica geralmente localizado em áreas menos centrais e, por isso, vale reforçar a segurança do ambiente, com câmeras ou até mesmo serviço de vigia.

2. Tamanho e layout

Além da localização deste espaço físico, o tamanho do armazém também é ponto importante. Ele deve ser suficiente para acomodar todos os itens que serão armazenados, e, se o negócio estiver escalando rapidamente, também considere o crescimento da operação no futuro próximo.

O layout do armazém, por sua vez, precisa ser planejado de maneira inteligente para garantir a fluidez do processo de estocagem, movimentação e expedição de mercadorias. Para evitar o mau uso do ambiente, é comum utilizar estruturas próprias e ferramentas de armazenagem vertical visando maior aproveitamento do espaço.

3. Altura do pé direito

O pé direito (ou seja, a altura do armazém do chão ao teto) é outro fator determinante. É comum que armazéns sejam construídos com o pé direito alto, já que isso permite e facilita a instalação de sistemas de armazenamento vertical, como estantes e prateleiras de aço, por exemplo. Isso aumenta a capacidade de armazenamento sem ocupar mais área útil do piso.

Esses aspectos são essenciais para prevenir o mau uso do espaço, diretamente relacionado à estrutura do armazém logístico — tópico que falamos a seguir. 

Qual é a melhor estrutura para armazém logístico?

A melhor estrutura de um armazém logístico envolve a escolha dos sistemas e equipamentos de armazenamento. 

O seu objetivo é garantir que os produtos estejam armazenados, organizados, facilitem o uso do espaço e o acesso às mercadorias.

Dentre as melhores estruturas de armazenagem, podemos destacar:

1. Porta pallets (também conhecidos como porta paletes)

Os porta pallets são a base de muitas operações logísticas, já que são conhecidos por serem uma das formas mais eficientes de organizar e movimentar mercadorias. Seu uso proporciona flexibilidade e otimização de espaço, além de facilitar o manuseio com empilhadeiras e outros equipamentos de movimentação.

Eles podem ser usados em armazéns de alto tráfego ou para cargas mais pesadas, como produtos industriais, por suportarem entre 1.200 e 2.200 quilos por longarina. Eles são mais duráveis, e por isso representam um bom investimento.

2. Gôndolas e móveis de organização

Além dos porta pallets, outro equipamento fundamental são as gôndolas e móveis de aço de diferentes tipos, como estantes. 

Essas estruturas podem ser ajustadas conforme as necessidades do armazém. Elas são muito úteis para armazenar produtos menores ou itens que precisam ser facilmente acessados.

Pela grande resistência, é comum que os móveis sejam de aço, como armários, arquivos, estantes, prateleiras e até mesmo roupeiros de aço. Também são móveis que contam com uma grande variedade de modelos e tamanhos, permitindo uma organização conforme a demanda.

Por exemplo, os roupeiros de aço podem ser encontrados no mercado em formato 2, 4, 8, 12 ou até mesmo 20 portas. Então, esse tipo de produto contribui bastante para a organização do armazém. 

 

Dicas gerais de organização do armazém logístico

A organização do armazém também pode ser beneficiada por outras boas práticas que de eficiência logística, desde a organização dos produtos até a gestão de equipes. 

Estabeleça nichos de produtos e zonas de armazenamento

Criar nichos específicos para tipos de produtos é uma das maneiras mais eficazes de organizar um armazém. Dividir o armazém em zonas conforme a tipologia dos produtos ou sua rotatividade também contribuem para o fluxo de operação. 

Algumas das abordagens de organização são:

  • Produtos de alta rotatividade (em inglês, chamados de Fast Moving Consumer Goods — FMCG) devem ser armazenados em locais de fácil acesso, mais próximos da área de expedição, para reduzir o tempo de picking e envio;  
  • Produtos de baixa rotatividade (em inglês, Slow Moving Goods — SMG) já podem ser armazenados em áreas mais afastadas, uma vez que sua movimentação é menos frequente;
  • Enquanto produtos pesados e grandes devem ser armazenados em áreas específicas com paletes maiores e mais robustos, itens pequenos e leves podem ser armazenados em estantes ou prateleiras de fácil acesso. 

Etiquetagem e códigos de barras

Utilizar um sistema de etiquetagem eficiente também é essencial para a organização de um armazém. A implementação de códigos de barras ou tags permite o rastreamento rápido e preciso de todos os produtos.

Na organização do espaço também é importante manter uma ordem, como organização por setores, tipos de produtos, corredores numerados ou identificados por cores. Nesse sentido, é importante avaliar qual é o tipo de organização que faz sentido para o tipo de item armazenado.

Por exemplo, em um negócio de produtos pet shop, a organização pode ser feita por tipo de pet (cães, gatos, aves, roedores), já em uma distribuidora de produtos eletrônicos, a organização pode ser feita por categoria de produto (telefones, computadores, acessórios, peças de reposição), ou até mesmo por marca, dependendo das necessidades do negócio.

Fique atento a gestão de inventário e controle de estoque

Manter um controle rigoroso do estoque faz parte da organização do armazém. Investir em um sistema de gestão de armazém é uma das melhores maneiras de garantir a precisão do inventário.

Além disso, é possível estabelecer itens de inventário cíclico, ou seja, partes do estoque que são avaliadas periodicamente, em vez de um inventário total anual, para manter um controle mais dinâmico.

 

Quando rever a organização do armazém logístico?

Além de todos esses aspectos, é importante lembrar que o armazém é uma parte sempre em movimento. Por isso, rever a organização de um armazém logístico é essencial para manter a eficiência e atender às demandas do mercado. 

O sistema de armazenagem deve ser revisto quando há um crescimento no volume de mercadorias, mudanças no processo ou de mercado, adoção de novas tecnologias, aumento de demandas e até mesmo problemas de espaço e armazenamento. 

Por fim, é fundamental ainda que todos os colaboradores que lidam com o armazém sejam bem treinados nas boas práticas de organização e manuseio de produtos. Toda a funcionalidade do armazém depende de uma equipe bem preparada para executar as atividades de recebimento, estocagem, separação e expedição.

Se você está organizando do zero ou reavaliando a organização de um armazém logístico, conte com os especialistas da Gondolas MG para a melhor estrutura de armazenamento. Dessa forma, você garante que as operações estão com a máxima eficiência. 

 

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