HOJE, MUITAS GRANDES EMPRESAS DEPENDEM EXCLUSIVAMENTE DA EFICIÊNCIA DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE PARA OPERAÇÕES DIÁRIAS, GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS E CONTROLE DE ESTOQUE.
A aplicação de soluções de gerenciamento de inventário é vasta e é adequada para negócios comerciais e corporativos que fornecem produtos e serviços aos clientes.
O gerenciamento de um armazém pode ser excepcionalmente exigente e apresenta desafios, como déficits inexplicáveis e escassez imprevista de produtos devido à baixa manutenção de registros. Os estoques geralmente são deturpados em disponibilidade, métricas e localização quando métodos tradicionais de processos de gerenciamento de inventário são usados, independentemente do setor – seja comércio eletrônico, assistência médica, produtos farmacêuticos ou varejistas. Um sistema eficiente de gerenciamento de inventário só pode ser alcançado usando um banco de dados automatizado que controla e gerencia o inventário e é facilmente acessível de qualquer lugar.
O PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO PODE SER FACILITADO COM O USO DE UMA SOLUÇÃO DE GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO.
Esta solução é uma ferramenta que permite que os proprietários de empresas gerenciem, rastreiem e otimizem todo o estoque do armazém, tudo ao mesmo tempo. A solução é muito útil, fazendo um inventário dos estoques e gerenciando os canais de transferência e pedido para garantir que os produtos cheguem às suas alocações. Abaixo estão alguns recursos do sistema de gerenciamento de inventário que as empresas modernas utilizam para melhorar as estratégias de investimento.
1. Registros de compra precisos
O sistema cria um arquivo de produtos adquiridos ao longo do tempo durante várias temporadas. Ele permite que os empresários acompanhem a dinâmica das vendas, como quais produtos estão em demanda e em que época do ano. Também solicita aos gerentes que invistam mais em produtos mais vendidos em épocas específicas.
2. Notificações em estoque
O estoque específico pode ter um tempo estimado de desvalorização e deve ser esgotado antes desse período. Anúncios sobre excesso de estoque quando quase expiram podem permitir que os gerentes planejem vendas promocionais e descontos. Um sistema de notificação também é útil para quando os estoques estão esgotados e vice-versa, muito utilizado em gondolas para farmácia.
3. Identificação do código de barras
O código de barras garante a responsabilidade, permitindo que os gerentes identifiquem e rastreiem a distribuição e os registros do produto através da leitura de códigos de barras. Ele também suporta rotulagem adequada do material.
4. Gerenciamento de estoque devolvido
Os produtos devolvidos podem ser arquivados e adicionados ao inventário sem problemas, sem problemas. Muitas empresas sem um sistema de gerenciamento de inventário gastam mais tempo do que o necessário em processos simples, como o gerenciamento de produtos devolvidos.
5. Gerenciamento de inventário
A supervisão de um grande número de produtos pode ser um grande desafio, principalmente quando esses produtos são frequentemente estocados e compras feitas diariamente. A disponibilidade de produtos geralmente diminui com base na demanda. Um sistema de gerenciamento de inventário permite otimização natural e instruções rápidas sobre alterações na disponibilidade em estoque.
6. Gerenciar inventário em vários locais
Grandes empresas podem ter vários armazéns em vários lugares. O gerenciamento de inventário para vários armazéns pode ser menos desafiador. Usando uma plataforma digital central, ele coleta todos os dados de estoque de todos os locais e se integra em um único fluxo de relatório para tomada de decisão.
7. Otimização de armazéns
Alguns recursos fornecem registros de dados sobre como os produtos são categorizados e o local de armazenamento. Esse recurso permite um rastreamento fácil dos produtos e alterações rápidas, que afetam o ponto de acesso geral para uso da equipe.
8. Previsão de vendas
Outro recurso altamente recomendável é a capacidade do sistema de gerenciamento de inventário de prever a demanda por produtos com base em compras anteriores e estatísticas cumulativas. Pode ser útil para investimentos e pode ajudar a entender melhor a dinâmica dos negócios. Esse recurso é oferecido apenas por alguns sistemas de gerenciamento de inventário; portanto, é melhor pedir soluções diferentes se esse recurso estiver disponível.
9. tecnologia de rastreamento RFID
A jornada das remessas de estoque pode ser monitorada através de um sistema central de rastreamento. Esse recurso é bom para empresas que obtêm seus suprimentos de vários fornecedores distantes. A tecnologia permite o rastreamento em tempo real por GPS dos produtos em trânsito de um local para outro.
10. Relatórios e histórico de vendas
Toda empresa depende de registros de transações, compras, débitos, créditos, pedidos, devoluções e outros anúncios para uma estratégia abrangente de desenvolvimento e investimento. A auditoria de registros também exige um relatório de histórico completo do inventário para adotar uma abordagem comercial mais sistemática.
Esses recursos tornam o processo de gerenciamento de inventário menos cansativo e contínuo. O software certo fornece todos os elementos essenciais para gerenciar efetivamente seu estoque. Embora existam muitas outras razões pelas quais um sistema de gerenciamento de inventário é importante, deve-se considerar especialmente suas vantagens a longo prazo.
POR QUE O GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO É CRÍTICO?
1. Promove a experiência geral do cliente.
Toda empresa se esforça para criar a melhor imagem através de um atendimento eficaz ao cliente. Isso pode ser alcançado através de um serviço excepcional. Garantir que os pedidos estejam em estoque e / ou disponibilizados em horários específicos garante que todos os pedidos sejam organizados e entregues prontamente aos destinos atribuídos. Melhora a satisfação do cliente e provavelmente levará à repetição de negócios.
2. Impulsiona o controle de estoque, uma parte crítica de muitas empresas.
Como afirmado anteriormente, o gerenciamento de inventário é uma das tarefas mais assustadoras de todos os negócios. Geralmente é o componente central de todas as funções de entrada e saída, e registros precisos são essenciais para uma empresa. O controle de estoque gerencia ciclos de vendas, distribuição e armazenamento de estoque, atividades de armazém e remessas de carga . A tarefa de atualizar todos os registros com freqüência e gerenciar estoques em vários locais pode ser tratada com precisão a partir de um único ponto. Outra vantagem é enviar feedback aos supervisores e chefes da empresa para a tomada de decisões.
3. Ajuda as empresas a cumprir regulamentos e normas.
Com a enorme demanda por produtos e a concorrência acirrada com várias empresas que oferecem serviços semelhantes, é necessário acompanhar as tendências e tecnologias atuais. Há também a necessidade de atender aos padrões regulatórios da administração de um negócio corporativo ou comercial. As soluções de gerenciamento de inventário garantem a segurança dos negócios, agora e no futuro, e os clientes retornam para mais negócios.
4. Acrescenta vantagens competitivas adicionais e valor às empresas.
As empresas que prosperam com a tecnologia de um sistema de gerenciamento de inventário têm vantagem sobre seus concorrentes usando um sistema operacional mais eficiente, que é muito mais dinâmico, seguro e produtivo. “Fazer mais em menos tempo” sustenta a eficiência, o retorno dos investimentos e a consistência em vários períodos, especialmente quando há rotatividade dentro da empresa.
